近日，针对个人保管档案时可能出现的意外情况，相关部门提供了一系列补救措施，帮助民众解决档案破损、拆开等问题。
在特殊情况下，一些单位会将档案暂时交由个人保管。尽管明确告知不得拆封，但仍有部分人在保管过程中因疏忽导致档案袋受损。面对这一困境，无需过于慌张，以下是根据档案受损程度的不同，所提供的补救指南。
对于轻微破损的档案，如因时间久远而产生的划痕、折痕或小缺口，只要密封条和单位公章完好无损，且破损面积不大，通常不会对档案的正常使用造成影响。这类档案在存入档案管理单位时，仍可继续被接受和使用。
若档案不慎被拆开或密封条脱落，但内部材料未发生丢失、破损或修改，则需前往具备档案管理资质的单位申请重新密封。一般情况下，需返回毕业院校处理。申请人需携带相关证明材料和档案内容，前往指定部门提交申请。负责老师将重新审核档案内的各项材料，确认无误后，将其装入新的档案袋内密封，并加盖单位公章。随后，根据要求将档案存放至指定档案管理单位。
更为严重的情况是，档案袋不仅被拆开，且内部材料出现破损或丢失。此时，需申请补办档案材料。申请人需根据缺失材料的时期，前往对应单位申请补办。学籍档案需前往毕业院校补办，人事档案则需前往工作单位补办。补办过程中，通常需要提供身份证、毕业证和档案补办申请书等材料。补办完成后，材料将被重新密封并存档。
处理档案问题往往较为繁琐，尤其是补办档案材料时。若个人因时间或其他原因无法亲自办理，可选择委托给专业的档案服务机构进行处理，以节省时间和精力。
