在企业的运营版图中，差旅管理如同一股隐形却强大的推动力，其重要性往往超越了简单的费用管控。数据显示，差旅费用通常占据企业总支出的10%至20%，仅次于人力成本，成为企业开支的第二大项。这一环节不仅关乎成本控制，更是企业效率与竞争力的直接体现。因此，优化差旅管理，对于任何企业而言，都是一场不可小觑的战略布局。
差旅管理并非孤立存在，它横跨企业的研发、生产、供应、销售及服务等多个关键领域，需要多部门、多组织间的紧密配合。从机票、高铁票的预订，到酒店的安排，再到后续的报销与合规审查，每一步都繁琐而关键。然而，正是这些看似琐碎的流程，构成了企业降本增效、提升竞争力的关键一环。
面对组织结构复杂、业务板块多元、业务布局全球化的央国企，差旅管理的挑战尤为显著。员工需要在OA系统、预订平台、财务系统等多个平台间频繁切换，流程繁琐且效率低下。审批流程涉及多个层级和部门，出行计划常常因此被打乱。预订阶段，缺乏统一的集中管理，员工需自行比价、筛选资源，手动录入订单信息，耗时费力。报销阶段，员工还需先垫付费用，再整理票据提交审核，资金压力大，报销周期长。
长期以来，差旅管理被视为企业的“成本中心”，其价值往往被忽视。然而，随着市场竞争的加剧，央国企开始意识到，差旅管理不应仅仅是费用控制与合规监督，更应成为优化资源配置、提升管理效能的重要工具。差旅管理涵盖了差旅政策制定、审批流程优化、费用预算控制、差旅服务保障、安全合规监管以及报销审核与数据分析等全流程环节，其实现从“成本中心”向“价值创造中心”的转变，将在多个维度释放显著价值。
在华为开发者大会2025上，慧通差旅联合IDC行业首发《央国企数智化差旅管理白皮书》，为央国企的数智化差旅管理提供了全面解析。白皮书显示，超过七成的央国企已完成基础差旅数字化建设，三成正迈向数智化阶段。慧通差旅，这个对于大众而言或许稍显陌生的名字，却是华为20余万名员工遍布全球的“宝藏神器”。凭借20年的差旅管理经验和华为云的先进技术底座，慧通差旅已为超过500家企业在全球170余个国家和地区提供了卓越的差旅管理服务。
随着人工智能、大数据、云计算等技术的飞速发展，差旅管理正迎来智能化时代的深刻变革。差旅管理不再局限于简单的预订和报销，而是向智能化、个性化、精细化方向发展，逐步形成了“数据驱动决策、智能优化流程”的数智化差旅管理体系。IDC与慧通差旅提出的“GREAT理念”框架，为央国企提供了一个全新的数智化差旅管理理念。GREAT模型涵盖了全球化、敏捷化、体验化、智能化和可信化五个维度，为央国企差旅管理数智化转型提供了清晰的建设路径。
慧通差旅与多家央国企的合作实践，验证了GREAT差旅管理理念的先进性与有效性。以中国石油为例，通过与慧通差旅的合作，构建了统一的公务出行平台——石油商旅。该平台通过数智化手段，实现了差旅全流程的降本增效与服务升级。大数据与AI技术的应用，强化了集中采购优势，持续优化差旅成本；智能化流程重塑了审批、预订、报销等环节，提升了管理效能。目前，石油商旅平台服务企业超过200家，用户注册数超过160万，国内在线预订率提升至99%，报销流程效率提高超80%。
同样，中国建科集团通过与慧通差旅的合作，实现了商旅管理系统“建科慧途”的智能化升级。大数据分析和AI技术的应用，使得差旅全流程管理更加精细化。智能行程规划和资源推荐提升了员工的出行体验；智能合规风控系统实现了对未履规行为的实时监测和预警，有效保障了差旅管理的合规性。目前，“建科慧途”平台已实现全面线上化管理，审批效率提升71%，协议预订率达65%。
在央国企全面数智化转型的大背景下，慧通差旅凭借其深厚的数智化技术积累和丰富的行业经验，正逐步成为央国企差旅管理数智化转型的首选伙伴。通过构建一体化的数智化差旅管理平台，打破多系统操作壁垒，持续优化差旅成本，实现从“成本中心”到“价值创造中心”的转变。同时，依托全球化的差旅资源网络与智能化管理策略，规范财务流程、强化合规管控，破解企业管理碎片化难题。慧通差旅正助力更多央国企实现差旅管理的全面升级和转型突破。
