在工业企业复杂的运营网络中，供应商商品编码、企业内部物料编码以及税务编码，这三套数据系统各自独立却又紧密相连。供应商遵循各自的编码规则，企业内部则依据管理需求构建物料追踪体系，而税务编码则必须严格符合国家税收规定。在采购、仓储、财务及税务等多个业务环节中，这三套编码系统需要实现精确对接。
然而，在实际操作中，人工进行编码转换与匹配的过程不仅效率低下，还伴随着合规风险。集团内部物料命名与编码的不统一，经常导致跨工厂调拨时的协同难题和税目匹配错误。在跨境贸易中，“一品多商”现象使得HS编码匹配变得复杂，退税周期被拉长。供应商信息与税务编码的对接，需要大量人工审核，增加了操作成本和税务稽查风险。
为了从根本上解决“三码”割裂带来的运营难题，震坤行工业超市（上海）有限公司与税务数字化服务商慧穗数字科技（上海）有限公司携手合作，利用人工智能技术，共同推出了“三码融合，业财一体”的创新解决方案。该方案通过慧穗云平台与震坤行的AI物料梳理模型相结合，实现了从采购到仓储、再到财务与税务的全链路数据贯通。
在物料录入环节，该方案利用AI技术实时检查物料的关键信息，如名称、规格和供应商等，通过语义对比防止重复录入，联动税务数据库验证供应商税号的有效性，并动态映射税务编码，确保税务信息的准确性。一家机械企业应用此方案后，税务数据预检通过率大幅提升，人工核对工作量显著减少，税务风险得到有效控制。
针对多工厂物料编码混乱的问题，该方案通过AI技术为每一物料生成唯一的数字身份码，实现“一物一码”。这一编码不仅在全域内可识别，还深度融合了税务关键信息，打通了跨工厂调货和多源采购场景下的物料编码与税务编码的映射障碍。一家电子企业因此解决了跨工厂调货时的税编错配问题，退税失败率大幅降低，成本节约显著。
在跨境贸易中，该方案针对“一品多商”导致的退税周期长、税编匹配复杂等痛点，通过智能化统一编码和毫秒级精准匹配最优HS编码及商品税目编码，显著提升了退税流程的时效性。同时，AI技术还能实时预测退税率调整和合规要求变化，为企业提供应对策略。这一创新方案使得跨境退税核心数据准备周期大幅缩短，资金周转效率显著提升。
震坤行与慧穗云联合推出的“三码融合，业财一体”解决方案，标志着震坤行在工业财税数字化领域的又一重要突破。该方案得到了合作伙伴与行业客户的广泛认可与验证，展现了AI技术在提升财税效率、保障合规性和优化成本方面的巨大潜力。面对不断变化的工业采购场景，震坤行将继续深化AI技术与业务场景的融合创新，通过持续迭代的智能化解决方案，构建开放协同的数智化采购服务体系，为不同规模和业态的工业企业提供定制化支持，推动工业供应链向更高效、透明和可持续的方向发展。
