在即将步入2025年的时刻,一场别开生面的IT互联网年会尾牙活动策划方案——“从xin出发,年会不停”正式揭晓,该方案共计54页,详细规划了一场旨在激发全员参与热情与创新精神的年度盛会。
此次年会的核心创意在于让员工成为活动的主导者,通过H5或海报的形式,向全体员工推送年会的各个环节,包括主题、海报设计、主持人选择以及节目安排等,员工们可以积极投票,选出自己心仪的选项,而最终被选中的参与者将获得一份神秘大奖,这一举措极大地提升了员工的参与感和归属感。
活动的流程设计同样别出心裁。首先,通过主题及副标题的提报与投票,确定了最终的年会主题;接着,依据主题设计了一系列海报,并通过投票选出了最具代表性的风格,这些海报不仅展示了年会的筹备进展,还作为预告片提前点燃了员工的期待。主持人的选拔则分为员工推荐和节目组提报两个环节,同样通过投票产生。节目方面,各部门或团队为单位进行提报,并拍摄了预告Vlog,由员工投票决定最终的表演团队,未入选的团队则由节目组另行安排节目,确保了每个团队都能参与到年会的精彩呈现中。
年会还设置了一系列隐藏彩蛋,如告白广场的扫码弹幕抽奖、外场DP点装置展示员工祝福等,这些环节不仅增加了年会的趣味性和互动性,也让员工们在轻松愉快的氛围中感受到了公司的关怀与温暖。
年会主题海报设计预览
年会当天,活动以一部创新Vlog短片开场,展现了员工们的日常工作与年会筹备过程,随后衔接领导出场,领导致辞与主持人串场,为年会拉开了序幕。颁奖、抽奖以及各类节目表演依次进行,节目内容丰富多样,涵盖了舞蹈、歌曲、魔术、表演、语言、乐器弹奏等多种类型,为员工们带来了一场视听盛宴。
在活动的配套保障方面,公司也做了充分的准备。车辆管理方面,为领导层安排了高规格的接送车辆,并提供了大巴接送员工;关键环节管理上,定制了餐食,规划了领导停车位与入场通道,并安排了VIP座次与接待;搭建施工管理则涉及了进度与人员管理;物料管理由专人负责储存并记录清单;人员管理明确了团队构架与岗位分工。同时,公司还制定了应急预案,以应对可能出现的人员、停电、改期、天气、医疗等突发情况,确保活动能够顺利进行。
年会节目预告Vlog截图
年会现场布置设计图
年会抽奖环节设计图
年会节目表演现场图
这场“从xin出发,年会不停”的IT互联网年会尾牙活动,不仅为员工们提供了一个展示自我、增进交流的舞台,也进一步增强了公司的凝聚力和向心力,为即将到来的新一年注入了新的活力与希望。