第一步:业务财务闭环管理
构建统一结算管理平台,通过共享平台连接业务活动到资金结算的全过程,确保数据一致性。实现从业务发起到财务核算的全流程闭环控制,业务单据与结算单据双向追溯,电子回单与凭证实时互联,提高财务工作的准确性和效率。
第二步:审批流程规范管理
帮助企业建立规范的审批标准,完善内部控制系统。通过数字化平台将合规制度及权限审批的关键控制点集成,为不同职位分配相应权限,实现权限分离。平台无缝连接业务系统、核算系统和外部银行,基于经营现金流预测实施事前预算控制,确保“有预算不超支,无预算不开支”。实现事中信息共享,系统自动对单据进行内控要素跟踪监测;事后自动同步入账,资金支付完成后单据自动归档,实现端到端的财务控制,预防资金舞弊和流动性风险。
第三步:到账认领高效管理
针对确认收款和认领收款,平台实现数据从财务向业务的流动。通过银企联接获取银行端的资金流水记录,运用AI机器学习、语义标签等智能技术,结合业务规则,收款可以快速、准确地与应收单据匹配,系统自动完成核销对账,减少业务和财务在收款数据口径、时间点上的不一致,简化未达账项处理。对于无法自动匹配的收款,支持人工认领,操作更为灵活方便。
第四步:对账业务自动管理
面对多样化的业务和大规模的交易,对账工作通常非常复杂。该平台能够实现银行流水与收付款单、日记账的自动稽核对账。用户可根据相同的金额方向、结算方式、票据号码等条件设定匹配规则,监控未达账项等异常对账数据,并通过多种方式(如移动应用、电子邮件、短信)通知管理层,确保账务资金的安全。
第五步:资金数据多维管理
结算一体化平台利用数字技术,为管理者提供即时有效的决策信息,增加财务分析的价值。平台支持查看并链接业务数据,追踪业务流程,实现业务规范性和闭环控制。通过定义最小颗粒度和分析维度,为后续的数据分析和控制提供数据支持,例如,交通费用可以细分到交通工具和地点,招待费用可具体到项目和个人,提供不同维度的数据提取和比较,展示各项目的成本与效益贡献率,从而实现资金支付的精细化管理。