在助力企业发展的道路上，公证机构正发挥着越来越重要的作用。江天公证处与琴台公证处近期通过一系列专业且高效的公证服务，为企业解决了实际难题，为优化营商环境贡献了公证力量。
某知名餐饮连锁企业因市场环境变化，客流量大幅减少，经过慎重考虑决定闭店。然而，该企业与商场承租方的租赁合同尚未到期，双方在退租事宜上多次协商未果，陷入僵局。餐饮企业担心在后续退出过程中，与商场方就商铺内部陈设、装潢以及餐厨设备现状等问题产生纠纷，影响企业声誉和资金回收。于是，该企业向江天公证处长江办事处申请办理保全证据公证。公证员张栩秉持为企业提供优质高效服务的理念，主动与企业人员对接，制定了一套详尽且具有针对性的保全证据方案。他提前规划保全时间，做好清场协调工作，确保不影响店铺正常运营秩序。在现场，张栩认真细致地开展工作，严格按照既定方案操作，不放过任何一个细节，确保证据的全面性和准确性。这份公证书为企业后续与商场方协商退租事宜、维护自身权益提供了有力的法律支持，也彰显了公证机构在服务企业、助力经济发展、维护社会和谐稳定中的重要作用。
另一边，江天公证处中星办事处也接到了一家企业的电话咨询。该企业旗下的酒店住户夜间饱受相邻酒吧营业噪音的影响，企业已联系专业测量公司，计划对酒店内多个点位进行噪音监测以固定证据，并申请公证机构对测量过程进行公证。秉持应企业所需、急企业所想的服务理念，公证处快速受理了此项公证。企业与技术公司确定监测当日，恰逢沿江大道等多个区域实施交通管控，车辆无法驶入酒店。公证员陆隽及助理张文博克服恶劣天气与交通阻碍，冒着寒风大雨步行抵达酒店，即刻投入紧张工作。他们全程严谨监督噪音测量流程，确保数据真实、流程合规，最终于凌晨时分顺利完成全部公证事宜。公证处开辟高效服务通道，用坚守与专业保障了企业证据固定工作的顺利推进，为企业后续维权提供了坚实法律支撑。
琴台公证处同样展现出了高效服务企业的能力。一家湖北省外企因实用新型专利权遭侵权，向琴台公证处申请证据保全。为破解异地维权“来回跑、耗时长”的难题，公证员雷颖在接到咨询电话后，第一时间添加该企业委托代理人微信，细致列出所需材料和注意事项，并提前在线审核资料，确保现场“一次办结”。当天，雷颖便为前一晚刚抵汉的委托代理人开启绿色通道，迅速协同其前往物流站点，对涉嫌侵权产品的收货过程、外包装状态及产品实物等关键环节进行全程拍照、录像，并同步制作现场工作记录，确保保全证据的真实性、合法性和有效性。当日中午，雷颖便高效完成了全部保全事项，保障代理人下午顺利返程。此次服务通过“事前线上精准对接、事中规范高效取证、事后快速出具公证书”的闭环流程，大幅压缩了办理周期，切实减轻了企业异地维权负担，充分展现了公证在知识产权保护中的专业支撑力。
